
Công tác giải quyết thủ tục hành chính tại phường Hội Phú, tỉnh Gia Lai. Ảnh: hoiphu.gialai.gov.vn
Thực hiện Công văn số 597/TTg-TCCV của Thủ tướng Chính phủ, các địa phương khẩn trương triển khai sắp xếp, tổ chức lại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã, bảo đảm phù hợp với mô hình chính quyền địa phương mới và quy định của Chính phủ.
Để xử lý, giải quyết công việc của cấp xã thuận lợi trong bối cảnh thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp, nhiều địa phương cho phép cấp xã được thành lập thêm phòng chuyên môn cấp xã.
Tỉnh Gia Lai đã ban hành quy định về khung số lượng, tên gọi và chức năng các phòng chuyên môn, đơn vị tương đương thuộc UBND xã, phường trên địa bàn tỉnh.
Theo quy định này, toàn tỉnh được bố trí tối đa 607 phòng chuyên môn và tương đương ở cấp xã theo khung của Chính phủ. Trước mắt, tỉnh này phân bổ 589 phòng, 18 phòng còn lại chưa được bố trí.
Trong số này, có 49 UBND cấp xã được bố trí tối đa 5 phòng chuyên môn và tương đương, 86 UBND cấp xã được bố trí tối đa 4 phòng.
Đối với các xã, phường được bố trí tối đa 5 phòng, tiếp tục duy trì Văn phòng HĐND - UBND, Phòng Văn hóa - Xã hội và Trung tâm phục vụ hành chính công.
Trường hợp không thành lập Trung tâm phục vụ hành chính công nhưng vẫn bố trí tối đa 5 phòng thì Phòng Văn hóa - Xã hội tách thành Phòng Văn hóa - Thông tin và Phòng Nội vụ.
Đối với cấp xã, Phòng Kinh tế được tổ chức lại thành Phòng Tài chính - Kế hoạch và Phòng Nông nghiệp - Hạ tầng. Đối với phường, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị được tách thành Phòng Tài chính - Kế hoạch và Phòng Nông nghiệp, Hạ tầng và Đô thị.
Với các địa phương được bố trí tối đa 4 phòng chuyên môn, cơ cấu gồm Văn phòng HĐND - UBND, Phòng Văn hóa - Xã hội, Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường) và Trung tâm phục vụ hành chính công.
Tại tỉnh Quảng Ngãi, Ban Thường vụ Tỉnh ủy thống nhất số lượng phòng chuyên môn ở cấp xã được tăng thêm tại 45 xã, phường, đặc khu như đề xuất của Đảng uỷ UBND tỉnh.
Riêng 3 xã gồm: Khánh Cường, Đăk Mar và Sơn Linh chưa bố trí tăng thêm phòng chuyên môn và số lượng Phó Chủ tịch UBND 3 xã trên là 2 người.
Nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ với khối lượng công việc lớn, đòi hỏi phải có chuyên môn sâu, TP Cần Thơ đề nghị tăng khung số lượng và tên gọi các phòng chuyên môn tại cấp xã.
Cần Thơ đề nghị điều chỉnh thành không vượt quá bình quân 5 tổ chức trên một đơn vị hành chính cấp xã. Đồng thời, đề xuất cơ chế đối với các phường được thành lập thêm Phòng Quản lý đô thị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý trật tự; các xã được thành lập Phòng quản lý đất đai.

Tại tỉnh Thanh Hóa, địa phương này đề nghị Chính phủ nghiên cứu chủ trương bổ sung các phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã; bổ sung quy định về nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy như thành lập thanh tra cấp xã hoặc bố trí thanh tra viên tại các phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã.
Tại Điện Biên, toàn tỉnh có 5 phường, xã, gồm: Điện Biên Phủ, Mường Thanh, Mường Nhé, Tuần Giáo, Thanh Nưa được bố trí 5 phòng chuyên môn và tương đương.
Tại 3 xã (Mường Nhé, Tuần Giáo, Thanh Nưa) thì tên gọi 5 phòng chuyên môn và tương đương trực thuộc UBND, gồm: Văn phòng HĐND và UBND; Phòng Kinh tế; Phòng Nông nghiệp và Môi trường; Phòng Văn hóa - Xã hội; Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Với 40 xã, phường còn lại đều được bố trí 4 phòng chuyên môn và tương đương trực thuộc UBND.
Điều 8 Nghị định số 370/2025 quy định khung số lượng phòng thuộc UBND cấp xã không vượt quá bình quân 4,5 tổ chức trên một đơn vị hành chính cấp xã.

