Không báo tăng lao động, công ty có được đóng bù bảo hiểm xã hội không?

Luật sư Phạm Minh Hoàng - Đoàn Luật sư TP Hồ Chí Minh cho biết: Hiện nay, theo quy định tại khoản 1 Điều 98 Luật BHXH 2014 thì doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham gia BHXH. Như vậy, tăng/giảm lao động đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một trong những trường hợp mà doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan BHXH.

Đối với trường hợp này, theo điểm a khoản 1 Điều 99 Luật BHXH 2014, doanh nghiệp có thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan BHXH.

Trong trường hợp của bạn, doanh nghiệp chậm báo tăng lao động dẫn đến việc chậm đóng, đóng thiếu bảo hiểm cho người lao động là vi phạm quy định về đóng BHXH bắt buộc, BHTN.

Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, BHXH thì người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng khi có một trong các hành vi sau: Chậm đóng BHXH bắt buộc, BHTN. Đóng BHXH, BHTN không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng. Đóng BHXH, BHTN không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, BHTN mà không phải là trốn đóng.

Đây là mức phạt tiền được áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân, đối với doanh nghiệp vi phạm sẽ bị áp dụng mức phạt gấp đôi mức phạt nêu trên (tối đa không quá 150 triệu đồng), theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Hơn nữa, theo khoản 6 Điều 38 Nghị định này, đối với người sử dụng lao động có hành vi trốn đóng BHXH bắt buộc, BHTN mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự sẽ bị phạt tiền từ 50 - 75 triệu đồng

Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc nộp số tiền lãi bằng 2 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng.

Như vậy, đối với trường hợp của bạn, công ty cần phải thực hiện thông báo tăng lao động với cơ quan BHXH và cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH cho người lao động của công ty. Bạn có thể dựa trên những quy định pháp luật hiện hành trên để yêu cầu công ty thực hiện công việc đóng bù BHXH cho mình vào thời gian lao động tại công ty.

Để bảo đảm được quyền lợi khi không được công ty xử lý về việc đóng bù, trong trường hợp sau khi đã yêu cầu công ty thực hiện việc đóng bù mà công ty vẫn không thực hiện, bạn có thể làm đơn phản ánh vụ việc đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Liên đoàn Lao động cấp huyện nơi công ty đóng trụ sở.

Trong trường hợp công ty không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình, công ty sẽ chịu bị xử phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng theo quy định trên. Nếu công ty vẫn tiếp tục không đóng bù BHXH, công ty có thể bị xem là trốn đóng BHXH bắt buộc mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự. Ngoài ra, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các tổ chức luật sư để có thể can thiệp, hỗ trợ về việc bảo đảm BHXH của bạn được đóng đầy đủ.