Việc người dân cần làm khi đổi tên phường trên sổ đỏ
Việc đổi tên phường khiến nhiều người lo phải chỉnh sổ đỏ, nhưng pháp luật không bắt buộc nếu không phát sinh giao dịch.
Việc sáp nhập, chia tách và đổi tên các đơn vị hành chính đang được nhiều địa phương trên cả nước triển khai nhằm tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả quản lý. Sự thay đổi này cũng khiến không ít người dân băn khoăn liệu sổ đỏ, sổ hồng đã cấp có cần điều chỉnh lại hay không khi địa chỉ ghi trên giấy tờ nhà đất không còn trùng với địa danh mới.
Theo hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường, người dân không bắt buộc phải đi điều chỉnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi địa phương thay đổi tên phường, xã do sắp xếp lại đơn vị hành chính.
Sổ đỏ, sổ hồng đã cấp trước đây vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ. Khi có nhu cầu giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp... hoặc làm các thủ tục hành chính, cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào quyết định điều chỉnh địa giới hành chính để cập nhật thông tin mới trong hồ sơ địa chính.
Sổ đỏ vẫn có giá trị pháp lý dù địa chỉ phường thay đổi sau khi sáp nhập đơn vị hành chính. Ảnh minh họa: Phan Anh
Tuy không bắt buộc phải đổi, người dân vẫn có thể chủ động đề nghị cập nhật địa chỉ hành chính mới nếu muốn đồng nhất thông tin giữa các giấy tờ hoặc phục vụ cho các mục đích khác như xin cấp giấy phép xây dựng, vay vốn ngân hàng.
Thủ tục cập nhật tương đối đơn giản, chỉ cần nộp đơn đề nghị đính chính, bản gốc giấy chứng nhận và bản sao quyết định sáp nhập hoặc giấy tờ chứng minh có sự thay đổi tên địa phương. Việc này được thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận một cửa của UBND cấp huyện nơi có đất.
Trong trường hợp chỉ đính chính thông tin địa chỉ do thay đổi hành chính, người dân không phải nộp lệ phí trước bạ hay các khoản thuế. Một số địa phương có thể thu phí hành chính nhỏ để in lại giấy chứng nhận, nhưng thông thường sẽ chỉ cập nhật tại trang bổ sung của sổ đỏ mà không cấp lại toàn bộ giấy mới.
Đại diện Cục Đăng ký đất đai (Tổng cục Quản lý đất đai) cũng khẳng định, cơ sở dữ liệu đất đai sẽ được cập nhật tự động theo thông tin hành chính mới khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Người dân không nên quá lo lắng nếu chưa kịp đi điều chỉnh sổ đỏ, vì về pháp lý, địa chỉ cũ trên giấy chứng nhận vẫn được chấp nhận trong các giao dịch.
Như vậy, việc đổi tên phường không ảnh hưởng đến quyền sở hữu đất đai của người dân. Việc có điều chỉnh lại thông tin trên giấy tờ hay không hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và không làm phát sinh nghĩa vụ pháp lý mới. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, nếu phát hiện sai sót hoặc muốn đồng bộ thông tin, người dân nên chủ động liên hệ cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể.
